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Öffentlicher Sektor · 2024

Bürger-Antrag und Termin-System

Eine Bürgerplattform, die Antrag, Belege und Termine digitalisiert und die Wartezeit verkürzt.

Kunde
Gemeinde Service-Einheit
Branche
Öffentlicher Sektor
Dauer
4 Wo.
Jahr
2024
Kamu2024 · 4 Wo.

Gemeinde Service-Einheit

Bürger-Antrag und Termin-System

  • %100Erfolgsquote
  • %82Zeitgewinn
  • 2.4xUmsatzwirkung

Projektüberblick

Was haben wir gelöst?

Eine Bürgerplattform, die Antrag, Belege und Termine digitalisiert und die Wartezeit verkürzt.

Physische Schlangen und verlorene Belege senkten die Bürgerzufriedenheit.

Jeder Sprint endete mit einem funktionierenden Teil; Entscheidungen fielen datenbasiert. Dasselbe Modell lässt sich auf Ihren Betrieb übertragen.

Zielgruppe: Öffentlicher Sektor Teams

Stärken

Was das Projekt stark macht

Jedes Merkmal ist an ein messbares Geschäftsergebnis gebunden.

  • Ein Online-Antragassistent wurde eingerichtet

    Dieser Schritt trägt direkt zum messbaren Geschäftsergebnis bei — kein Schaufenster.

  • Termin und SMS-Info wurden ergänzt

    Dieser Schritt trägt direkt zum messbaren Geschäftsergebnis bei — kein Schaufenster.

  • Eine Mitarbeiter-Arbeitswarteschlange wurde gestaltet

    Dieser Schritt trägt direkt zum messbaren Geschäftsergebnis bei — kein Schaufenster.

  • Eine transparente Statusverfolgung wurde geöffnet

    Dieser Schritt trägt direkt zum messbaren Geschäftsergebnis bei — kein Schaufenster.

Ausgangslage

Die Situation, die wir vorfanden

Physische Schlangen und verlorene Belege senkten die Bürgerzufriedenheit.

Ansatz

Der Weg, den wir gingen

  1. 01

    Ein Online-Antragassistent wurde eingerichtet.

  2. 02

    Termin und SMS-Info wurden ergänzt.

  3. 03

    Eine Mitarbeiter-Arbeitswarteschlange wurde gestaltet.

  4. 04

    Eine transparente Statusverfolgung wurde geöffnet.

Lieferplan

4 Wo. klare Meilensteine innerhalb

  1. 01

    Discovery

    Stakeholder-Gespräche, Systemanalyse und Erfolgskennzahlen.

  2. 02

    Design

    Nutzerflüsse, Prototyp und freigegebenes Designsystem.

  3. 03

    Umsetzung

    Iterative Software, Integrationen und Sicherheitsprüfungen.

  4. 04

    Go-live

    Launch, Schulung, Metrik-Dashboard und erste Optimierung.

Nachweisbare Ergebnisse

Projektwirkung in Zahlen

Die Arbeit stärkte Verkaufstrichter, Betriebsdisziplin und Führungssicht gemeinsam. Zahlen liefen live; Verbesserungen folgten einer Prioritätsmatrix.

Erfolgsquote
%100
Zeitgewinn
%82
Umsatzwirkung
2.4x

Lieferungen

  • Discovery-Briefing und Erfolgskennzahlen
  • Informationsarchitektur und Nutzerflüsse
  • Produktionsreife Software
  • Integrations- und API-Dokumentation
  • Rollenbasierte Berechtigungsmatrix
  • Übergabe und Schulung

Technologien

  • Next.js
  • e-Devlet
  • PostgreSQL
  • Kuyruk

FAQ

Häufige Fragen

Wie läuft der Prozess in diesem Projekt?+

Discovery, Design, Umsetzung und Launch mit klaren Meilensteinen. Wöchentliche Demos und ein schriftlicher Scope-Check.

Welche Probleme löst das in dieser Branche?+

Es zielt auf verteilte Systeme, langsame Entscheidungen und fehlende Sichtbarkeit — und liefert messbares Tempo und Kontrolle.

Gibt es Support nach der Lieferung?+

Ja. Nach dem Launch überwachen wir, beheben Fehler und führen priorisierte Verbesserungsrunden. Ein Betreuungspaket ist möglich.

Können Sie ein ähnliches Projekt für uns anpassen?+

Ja. Wir passen diese Branchenerfahrung an Ihre Prozesse an. In 2 Stunden klären wir Umfang, Zeitplan und Investitionsrahmen.

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